Slack連携ウェブサービス「Newshound AI」（以下「本サービス」）の運営者（以下「当方」）は、本サービスをご利用になる皆様（以下「ユーザー」）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。当方は、日本の個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）その他の関連法令を遵守し、ユーザーの個人情報の保護に努めます。
収集する情報
当方は、本サービスの提供にあたり、以下のユーザー情報を収集する場合があります。
Slackアカウント情報: ユーザーのSlackユーザーID、Slack表示名、所属するワークスペースIDおよびワークスペース名。
連絡先情報: ユーザーのメールアドレス（Slackアカウントに連携されたメールアドレス）。
設定情報: ユーザーが本サービス上で選択・設定したニューストピックや配信先Slackチャンネル等の情報。
サービス利用データ: 本サービスの利用履歴や操作ログ（例: ニュース配信の履歴、エラーログ等）。ユーザーが本サービスに送信したメッセージやコマンドの内容も含まれますが、これらは必要な範囲で一時的に処理されるもので、恒久的に保存はしません。
ウェブサイト利用情報: 本サービスのウェブサイト訪問時にCookieや類似のトラッキング技術を通じて自動収集される情報（例: IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時や閲覧ページ等のログ情報）。これらは個人を特定しない形で収集されます。
個人情報の利用目的
当方は、収集したユーザーの個人情報を以下の目的で利用します。
サービス提供と運営: ユーザー認証やニュース配信など、本サービスの機能を正常に提供・運営するため。
サービス改善と分析: サービスの利用状況を分析し、機能改善やユーザー体験向上の参考とするため（この目的のため、後述のGoogle Analytics等を利用します）。
ユーザーサポート: お問い合わせへの対応や重要なお知らせの連絡など、ユーザーサポートやコミュニケーションのため。
セキュリティと不正防止: 本サービスの安全性を確保し、不正使用や不正アクセスの防止・検出のため。
法令遵守: 法令や規則の遵守、および法的義務の履行のため（必要に応じて裁判所や行政機関からの正式な要請に対応する場合など）。
クッキーおよびGoogle Analyticsの利用
当方は、本サービスの利用状況を把握し分析するために、Google LLC（米国）が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用する場合があります。Google AnalyticsはCookie（クッキー）を使用して匿名のトラフィックデータを収集します。収集される情報には、ユーザーのIPアドレスや利用ブラウザ等のデバイス情報が含まれることがありますが、これらは個人を特定する目的では使用されません。Google Analyticsによって収集された情報は、Google社のサーバー（海外を含む）に転送・保存され、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。当方は、これらのデータを本サービスの改善のための統計的分析に利用し、個人情報と関連付けることはありません。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの使用を無効化することもできますが、その場合、一部機能に支障が出る可能性があります。
AIサービスの利用
本サービスでは、ニュース記事の取得や要約など一部の機能において、外部のAIサービスを利用しています。高度なAI技術によって情報を分析・処理するサービスですが、当方はAIサービスにユーザーの個人情報（メールアドレス、Slack IDなど）を一切提供しません。ユーザーの個人情報がAIサービスの学習目的に使用されることもありません。
本サービスがニュース情報を提供する際、ユーザーが指定したキーワードやクエリ等を送信して処理を依頼する場合がありますが、それらのデータは必要最小限の情報に限定され、ニュース結果の取得という目的のためだけに使用されます。処理に用いられたユーザーの入力データは、回答の生成後、当方において保存せず破棄します。なお、各AIサービス自体のデータ取り扱いについては提供元のプライバシーポリシー等をご確認ください。
個人情報の第三者提供
当方は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、以下の場合を除きユーザーの同意なく第三者に提供することはありません。
ユーザー本人の事前の同意がある場合
法令に基づき提供義務がある場合（例: 裁判所や行政機関から法的に開示を求められた場合）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意取得が困難な場合
本サービスの運営に必要な業務を外部に委託する場合
補足: 当方が利用するサーバー管理、データ解析、AI処理などの外部サービスに対して業務上必要な範囲で情報を提供することがあります。この場合、当方は当該委託先との間で機密保持契約を結ぶなど適切な措置を講じ、委託先が本ポリシーに従い個人情報を扱うよう管理します。
上記の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に売却・貸与することはありません。また、統計的に処理された匿名データについては、個人を識別できない形で第三者に開示する場合があります。
個人情報の管理とセキュリティ
当方は、ユーザーの個人情報の漏えい、紛失、毀損などを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
アクセス制限: 個人情報へアクセスできる権限を、運営上必要な者（当方自身および当方が認めたスタッフがいる場合）に限定します。
データの暗号化: Slackとの通信やウェブサイトからの情報送受信には、SSL/TLS等の暗号化技術を用いて、情報が盗聴・改ざんされないよう保護します。
安全管理措置: 個人情報を保存するシステムには最新のセキュリティ対策を適用し、不正アクセス防止に努めます。必要に応じてセキュリティ体制を見直し、改善します。
スタッフ教育: （運営者が複数いる場合）個人情報を取り扱う者に対し、プライバシー保護とセキュリティに関する教育・啓発を行います。
万一、個人情報の漏えいや紛失等の事故が発生した場合には、速やかに状況を確認し、適切な是正措置を講じるとともに、必要に応じて関係当局およびユーザーに報告・通知いたします。
個人情報の保存期間
当方は、ユーザーの個人情報を本サービス提供の目的に必要な期間に限り保持します。収集した個人情報について、利用目的が達成された後またはユーザーから削除の依頼があった場合、速やかに当該情報を消去または匿名化等の適切な措置を講じます。ただし、法令に基づき保存義務が定められている情報については、その法令が定める期間を保存いたします。
また、ユーザーが自ら本サービスの利用を終了（Slackから当サービスをアンインストール）した場合も、遅滞なく関連する個人情報を削除いたします（ただし、バックアップシステムに一定期間データが残存する場合がありますが、その場合も適切な期間経過後に安全に削除します）。
ユーザーの権利
ユーザーは、当方に対して自身の個人情報に関し、以下の権利を有します。
開示の請求: 当方が保有する自分自身の個人情報の内容について開示を求めることができます。
訂正・削除の請求: 保有する個人情報に誤りや変更があった場合にその内容を訂正・追加、または当方の保有する必要がなくなった情報の削除を求めることができます。
利用停止の請求: 提供した個人情報の利用停止や消去を求めることができます（ただし、利用停止・消去には本サービスの提供に支障が生じる場合があります）。
これらの権利を行使したい場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当方は、本人確認の上、合理的な期間および範囲内で速やかに対応いたします。なお、請求の内容によっては、関係法令に基づき請求に応じられない場合や一定の手数料を申し受ける場合があります。
プライバシーポリシーの変更
当方は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。重大な変更を行う場合には、本サービスのウェブサイト上での告知その他適切な方法によりユーザーに通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービスのウェブサイト上等に掲載した時点から効力を生じるものとします。改定後もユーザーが本サービスの利用を継続した場合、改定内容に同意したものとみなされます。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問や、ユーザーご自身の個人情報に関するお問い合わせ・苦情・開示請求等は、下記の窓口までご連絡ください。
メールアドレス: contact.newshound.ai@gmail.com
お問い合わせいただいた内容を確認し、誠実かつ迅速に対応いたします。
